Главная / Блог / Блог про SEO / SEO и Excel: незаменимые функции для анализа и стратегии

SEO и Excel: незаменимые функции для анализа и стратегии

Работа SEO-специалистов связана с обработкой и анализом больших объемов данных. Сделать это вручную практически невозможно, да и потребуется много времени. На помощь приходит софт Excel — незаменимый инструмент в SEO продвижении сайта. Это программное обеспечение обладает функциями, которые ускоряют и упрощают обработку, анализ информации. В статье рассмотрим пять ключевых функций Excel, которые особенно полезны для SEO-специалистов и могут значительно оптимизировать работу.

5 важных функций Excel для работы SEO-специалистов

Excel, который входит в стандартный пакет Microsoft Office, должен освоить каждый SEO-специалист, ценящий свое время. И начать нужно с функций Excel, эффективных для анализа и стратегии в SEO:

Функции СУММА и СРЕДНЕЕ. Помогают посчитать сумму в Excel, формируют базовый анализ данных (подсчет общего трафика с разных каналов или вычисление средних значений ключевых показателей). Это позволяет оценить общую эффективность SEO-стратегий.
Функция ДЛСТР. Точно измеряет длину текста — формула полезна для оптимизации мета-тегов и контента, учитывая ограничения и требования поисковых систем.
Функция ВПР. Незаменима для сопоставления и связывания данных из различных источников. Это позволяет SEO-специалистам эффективно анализировать и сравнивать метрики и показатели.
Функция ЕСЛИ. Играет ключевую роль в сегментации и классификации данных на основе заданных критериев, что помогает провести более глубокий анализ и определить дальнейшие шаги в SEO-стратегии.
Комбинация функций. Позволяет создавать сложные и мощные формулы для всестороннего анализа SEO-данных, предоставляя глубокие инсайты и помогая принимать решения.

Теперь рассмотрим каждую функцию более подробно.

Функция СУММА

СУММ — базовая функция среднего арифметического в Excel, одна из наиболее часто используемых. Позволяет быстро суммировать числа или ячейки: идеально подходит для подсчета общего количества посещений сайта, обратных ссылок, помогает провести анализ результатов при продвижении на маркетплейсах и т.д.

Как работает функция СУММА:

Основное назначение. СУММА используется для сложения чисел, находящихся в диапазоне ячеек. Эти числа могут быть введены вручную в аргументы функции или указаны как ссылки на ячейки.
Синтаксис. Формула имеет простой синтаксис: =СУММА(число1; [число2]; …), где число1, число2,.. — это числа или диапазоны, которые необходимо сложить.
Гибкость. Функция СУММА может суммировать как отдельные числа, так и диапазоны ячеек. Она также может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Для чего применяют функцию СУММА в SEO:

Суммирование трафика. Используйте СУММА для подсчета общего количества посещений с разных каналов или страниц.
Анализ обратных ссылок. Суммируйте количество обратных ссылок с различных источников для оценки общего профиля ссылок.
Расчет количества ключевых слов. Подсчитайте общее количество ключевых слов, ранжирующихся на определенной позиции в поисковых системах.
Финансовые расчеты. Используйте в Excel формулу в ячейке для расчета общего бюджета на SEO-кампании, включая затраты на контент, ссылки и другие маркетинговые активности.

Советы по эффективному применению:

Необходимо автоматически обновлять суммы. Если вы добавляете или удаляете строки в диапазоне, указанном в функции СУММА, итоговая сумма будет автоматически обновляться.

Следует предотвращать ошибки. Удостоверьтесь, что данные корректно форматированы как числа, чтобы избежать ошибок при подсчете.

Функция СУММА в Excel — надежный и простой инструмент для выполнения базовых математических расчетов, позволяет быстро и точно выполнять аналитические задачи в сфере SEO.

Функция СРЕДНЕЕ

Функция СРЕДНЕЕ в Excel предназначена для вычисления среднего арифметического значения набора чисел. Это основной инструмент для анализа данных, поскольку позволяет получить общее представление о характеристиках числового ряда, будь то результаты измерений, финансовые показатели или статистика посещаемости веб-сайта.

Как работает функция СРЕДНЕЕ:

Основное назначение. СРЕДНЕЕ вычисляет среднее значение в Excel (суммируются все указанные числа, результат делится на количество чисел).
Синтаксис. Формула имеет следующий вид: =СРЕДНЕЕ(число1; [число2]; …), где число1, число2,.. — это числа или диапазоны, для которых требуется вычислить среднее значение.
Гибкость. Функция может принимать как отдельные числовые значения, так и ссылки на диапазоны ячеек.

Примеры использования СРЕДНЕЕ в SEO:

Вычисление среднего рейтинга ключевых слов. Зная, как посчитать в Excel за несколько секунду, вы быстро определите средний ранг ключевых слов в поисковых системах. Помогает оценить общую эффективность SEO-стратегии.
Анализ среднего времени на странице. Используйте СРЕДНЕЕ для вычисления среднего времени, проведенного посетителями на странице, что может указывать на ее вовлеченность и качество контента.
Оценка средней стоимости клика (CPC). Понимание средней стоимости клика по вашим рекламным кампаниям поможет в эффективном распределении бюджета.

Советы, как рассчитать среднее в Excel и эффективно применять формулу:

Избегайте искажений. Будьте осторожны с выбросами или аномальными значениями, так как они могут искажать среднее значение. В некоторых случаях полезно использовать медиану вместо среднего.

Используйте в комбинации с другими функциями. СРЕДНЕЕ можно сочетать с другими функциями, например, с условным форматированием, чтобы выявлять аномалии или выделять определенные данные для дальнейшего анализа.

Анализируйте временные ряды. Применяйте СРЕДНЕЕ для анализа данных за разные периоды (например, месяц, квартал, год), чтобы отслеживать тенденции и изменения во времени.

Функция СРЕДНЕЕ в Excel используется для получения общей картины по набору данных, что делает ее особенно ценной для анализа и оптимизации SEO-деятельности.

Функция ДЛСТР

Функция ДЛСТР (англ. LEN) в Excel предназначена для определения длины текстовой строки, то есть количества символов в ней, включая пробелы и специальные символы. Формула LEN в Excel полезна при работе с текстовыми данными, поскольку позволяет проводить детальный анализ текста и его характеристик.

Как работает функция ДЛСТР в Excel:

Основное назначение. ДЛСТР возвращает количество символов в заданной текстовой строке.
Синтаксис. Простая формула: =ДЛСТР(текст), где текст — это ячейка с текстом или непосредственно вводимый текстовый аргумент.
Длина текста. Используется для измерения длины текста в ячейках, что может быть полезно в различных сценариях, от анализа данных до форматирования отчетов.

Как применяется формула ДЛСТР в Excel для SEO:

Анализ длины заголовков для оптимизации. Используйте ДЛСТР для измерения длины заголовков страниц. Поисковые системы часто имеют ограничения по длине заголовков, отображаемых в результатах поиска, поэтому оптимизация длины может помочь в улучшении видимости.
Оптимизация мета-описаний. Также можно использовать ДЛСТР для контроля длины мета-описаний, чтобы убедиться, что они полностью отображаются в поисковых системах.
Анализ контента. Определите длину статей или блог-постов, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим стандартам контента и SEO-лучшим практикам.

Техники и рекомендации:

Используйте ДЛСТР в сочетании с условным форматированием для визуального выделения строк, которые превышают или не достигают определенной длины.

Включите функцию ДЛСТР в свои отчеты, чтобы автоматически отслеживать и адаптировать длину текста при его изменении.

ДЛСТР может быть полезной при написании более сложных скриптов и макросов в Excel для автоматизации анализа контента.

Функция ДЛСТР в Excel — ценный инструмент для SEO-специалистов, поскольку позволяет проводить точный анализ текстовых данных, что способствует более качественной оптимизации веб-контента для поисковых систем.

Функция ВПР

Разберемся, для чего нужен ВПР в Excel. ВПР — это мощный инструмент для поиска определенных данных в таблице или диапазоне. Она позволяет находить значения в одной колонке и извлекать соответствующие данные из других колонок в той же строке. Формула ВПР в Excel особенно полезна в ситуациях, когда требуется связать различные наборы данных. Это делает ее незаменимой для анализа и организации больших объемов информации.

Как работает функция ВПР Excel:

Основное назначение. ВПР используется для поиска значения в одной колонке и возвращения соответствующего значения из другой колонки в той же строке.
Синтаксис. Формула имеет вид: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; приблизительное_совпадение), где искомое_значение — это значение для поиска, таблица — диапазон для поиска, номер_столбца — номер столбца с возвращаемым значением, и приблизительное_совпадение указывает, нужно ли искать точное совпадение.
Гибкость. Зная, как пользоваться ВПР в Excel, можно соединять данные из различных таблиц и листов на основе общего идентификатора.

Использование ВПР в контексте SEO:

Сопоставление ключевых слов с их показателями. Используйте ВПР для соединения списка ключевых слов с соответствующими метриками, такими как объем поискового трафика, стоимость клика (CPC) или конверсия. Это поможет в анализе эффективности ключевых слов.
Связывание SEO-данных из различных источников. Объединяйте данные из разных SEO-инструментов и аналитических платформ, чтобы получить более полное представление о вашей стратегии и ее результатах.
Отслеживание изменений ранга ключевых слов. Используйте ВПР для сравнения позиций ключевых слов в разные временные периоды, чтобы оценить динамику и эффективность SEO-оптимизации.

Наиболее частая ошибка, которая встречается при работе с ВПР, — ошибка #Н/Д (или #N/A). Причинами, почему не работает ВПР в Excel, могут быть следующие неточности: в ячейках дублируются данные, таблица автоматически не обновилась после вставки нового столбца, пропущен верный аргумент при поиске точных данных, просматривается не вся таблица. Для решения можно сочетать функции ПОИСКПОЗ, индекс — они позволяют находить значения, не привязываясь к положению в таблице.

Примеры применения инструкции для ВПР в Excel:

В большинстве случаев SEO-анализ требует точного совпадения. Убедитесь, что параметр приблизительное_совпадение установлен в FALSE или 0, чтобы получать точные результаты.

Перед использованием ВПР убедитесь, что данные хорошо организованы и искомое значение находится в первой колонке выбранного диапазона.

ВПР может возвращать ошибки, если искомое значение не найдено. Используйте функции обработки ошибок, такие как ЕСЛИОШИБКА, для более чистого вывода данных.

Функция ВПР в Excel обеспечивает эффективное сопоставление и анализ данных, что способствует глубокому пониманию и оптимизации SEO-стратегий.

Функция ЕСЛИ

Формула ЕСЛИ в Excel — это мощный инструмент для выполнения логических сравнений, помогающих принять решение на основе конкретных условий. Она позволяет задать условие и определить, что делать в случае его выполнения (ИСТИНА) или невыполнения (ЛОЖЬ). Функция полезна для автоматизации анализа данных и упрощения сложных расчетов.

Как работает функция ЕСЛИ:

Основное назначение. ЕСЛИ проверяет, выполнено ли заданное условие, и возвращает одно значение при его выполнении и другое значение при его невыполнении.
Синтаксис. Формула имеет вид: =ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь), где условие — это логическое выражение, которое должно быть проверено.
Гибкость. Функция может быть использована для создания сложных логических цепочек и вложенных условий.

Примеры использования ЕСЛИ в SEO:

Сегментация данных по определенным критериям. Например, можно использовать ЕСЛИ для классификации ключевых слов в зависимости от их ранга, определяя, являются ли они высоко-, средне- или низкоконкурентными.
Анализ эффективности страниц. Используйте ЕСЛИ, чтобы определить, превышает ли определенный порог время на странице или показатель отказов. Это поможет выявить страницы, требующие дополнительной оптимизации.
Оценка успеха кампаний. Установите критерии успеха для различных маркетинговых или SEO-кампаний и используйте ЕСЛИ для автоматической оценки их эффективности. Чтобы получить несколько вариантов решений одной задачи, эффективно использовать ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel.

Советы для улучшения анализа данных:

ЕСЛИ можно использовать вместе с другими функциями Excel для создания более сложных аналитических моделей.

Избегайте сложных формул. Слишком много вложенных ЕСЛИ может сделать вашу формулу сложной для понимания и поддержки. Используйте альтернативные функции, такие как ЕСЛИОШИБКА, ЕСЛИНД, ИЛИ и И для упрощения логики.

Тщательно тестируйте. Убедитесь, что формула ЕСЛИ корректно обрабатывает все возможные сценарии, особенно в граничных случаях.

Функция ЕСЛИ в Excel является гибким и мощным инструментом для SEO-специалистов, позволяет принимать данные на основе указанных критериев, что способствует более эффективному и точному анализу данных.

Объединение различных функций для комплексного анализа SEO-данных

В Excel можно значительно усилить аналитические возможности, комбинируя разные функции. Это позволяет создавать сложные формулы, которые могут обрабатывать и анализировать SEO-данные с высокой степенью детализации и точности. Комбинирование функций, таких как СУММА, СРЕДНЕЕ, ДЛСТР, ВПР и ЕСЛИ, позволяет проводить глубокий и многоаспектный анализ данных.

Примеры сложных формул:

1. Комбинация ВПР и ЕСЛИ для анализа ключевых слов:

=ЕСЛИ(ВПР(«Ключевое слово»; A2:B100; 2; ЛОЖЬ) > 1000; «Высокий трафик»; «Низкий трафик»)

Эта формула ищет трафик по конкретному ключевому слову и классифицирует его как «Высокий трафик» или «Низкий трафик» на основе заданного порога (в данном случае 1000 посещений).

2. Использование СУММА и ЕСЛИ для подсчета ключевых слов с определенным рангом:

=СУММА(ЕСЛИ(ДиапазонРангов = «Топ-10»; 1; 0))

Здесь мы подсчитываем количество ключевых слов, которые попадают в топ-10 поисковых запросов. Функция ЕСЛИ проверяет каждый ранг, а СУММА суммирует количество соответствий.

3. Сочетание СРЕДНЕЕ и ДЛСТР для анализа оптимальной длины контента:

=СРЕДНЕЕ(ЕСЛИ(ДЛСТР(ДиапазонСтатей) > 300; ДЛСТР(ДиапазонСтатей); «»))

Эта формула вычисляет среднюю длину статей или постов, длина которых превышает 300 символов. Это помогает определить оптимальную длину контента для SEO.

4. Использование ВПР и СРЕДНЕЕ для анализа эффективности каналов трафика:

=СРЕДНЕЕ(ЕСЛИ(ДиапазонКаналов = «Органический поиск»; ВПР(ДиапазонКаналов; A2:B100; 2; ЛОЖЬ); «»))

Здесь формула вычисляет среднее количество трафика из органических поисков, позволяя оценить их эффективность по сравнению с другими каналами.

Советы для эффективного анализа данных:

При работе со сложными формулами важно тщательно тестировать и проверять их на различных наборах данных для обеспечения точности результатов.
Для упрощения отладки и понимания сложных формул полезно разбивать их на части, используя вспомогательные колонки.
Обеспечьте четкое документирование ваших формул, особенно если они сложны, чтобы облегчить их понимание и использование другими людьми.

Комбинирование различных функций Excel для создания сложных формул открывает перед SEO-специалистами широкие возможности для глубокого и всестороннего анализа данных, помогает выявить ключевые инсайты и оптимизировать стратегии продвижения.

Эффективность Excel в арсенале инструментов SEO-специалиста доказана. Это мощное средство для анализа, организации и визуализации огромных объемов данных, необходимых для успешного SEO. Благодаря гибкости, функциональности и доступности Excel стал ключевым инструментом, позволяющим SEO-специалистам проникновенно анализировать данные и принимать обоснованные решения.

Excel предоставляет необходимые средства для комплексного анализа и стратегического планирования SEO-стратегии. Владение этими функциями и умение их правильно сочетать дает SEO-специалистам мощный ресурс для улучшения видимости сайта, увеличения трафика и, в конечном счете, повышения общей эффективности маркетинговых усилий.

Вам может быть интересно:

Плагины для ChatGPT

Новые алгоритмы Google: как продвигать сайт в 2024 году